今月3月6日〜9日にかけて台北市で「TAIPEI CYCLE 2024」が開催されました。
この展示会で弊社は、日本国内から出展される企業様数社の出展物の輸送サポートをさせていただきました。
昨年末から出展されるお客様方と打合せや連絡を重ねてきました。
具体的には下記内容をお伺いして進めて参りました。
1. まず輸送するお荷物の詳細把握
・出展されるものは何か？（危険品に該当するものか？）
・重量は？
・大きさは？
・梱包形態は？カートン？パレット？
2. 輸送方法
3. どこから台湾へ送るか
4. 輸送するお荷物はいつ準備できるのか
5. 日本への返送するものの有無は
弊社が担当させていただきましたお客様方は、お荷物の内容と、お荷物の準備から納品までの時間を考慮しました。
コストとスピードのバランスを考え、今回FedExで輸送するのが一番最適だと判断し、ご提案し進めて参りました。
結果としまして、今回の展示会の輸送では特にトラブルもなくスムーズに進めることが出来ました。
下記に今回の気付きをまとめました。
・早め早めに準備したことで余裕を持って納品できたこと
・現地でかかる輸送コストを事前にお客様へお伝えしたことでスムーズにお荷物を受け取ることができたこと
・返送も特にトラブルもなく日本へ戻すことができたこと
・海外輸送に慣れておられないお客様もいらっしゃいましたが、インボイス等の書類作成からサポートさせていただけたこと
最後に弊社は、海外展示会に限らず国内展示会の知見も持っております。展示会に参加される際にはぜひご相談ください。
弊社には過去に展示会のブースデザインからブース施工・管理等までワンストップでやっていた社員が在籍していますので、
お荷物の輸送だけに限らず、展示会出展でお困り事やご相談等ございましたらぜひお気軽にご連絡いただければ幸いです。
今後ともよろしくお願い申し上げます。